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現場で活躍しているCOMIの姿・特集6

「みなさんこんにちは! 秋も深まり、朝晩は特に冷え込んできましたね。まぁ、僕は寒さを感じないのですが笑。今回も僕の活躍シーンをご紹介しますので、どうぞお付き合いください!」

 

—— 検索と転記作業の自動化 ——

1.背景

WEBページから上場会社の当年度の財務情報を検索して、EXCEL表に転記する作業。似ている項目名も多く記載内容が点在するため、該当する項目を正確に検索し、正しい数値をEXCEL表に転記しなければならない。

 

委託先企業様:日本国内上場企業情報管理会社

 

2.委託先企業様の課題

HPから得る情報はすべて目検で確認し、エクセル表にコピーしなければならない

・繁忙期には一ヶ月に4000件以上を処理しなければならない

・長時間におよぶ作業により、誤操作のミスを発生する可能性が高い

 

3.COMIの役割

・HP上における文字の自動検索

・各会社情報をEXCEL表へ自動転記

 

4.活躍しているCOMI

①活躍シーン

 

②COMI入社後の効果

・ピーク月に0.6人月達成

・ミスも1.34%削減

 

③現場からの声

・上場企業の財務情報は株主の利益に直接関わるので、情報の鮮度が非常に重要になります。そういう意味でCOMI君の加入は非常に大きな意味がありました

——現場責任者

・正直、HPをじっとみる作業は相当に疲れます。それがCOMI君のおかげで特定な部分だけチェックすれば良いだけになったので本当に助かっています。

——作業者

 

「 みなさんは年末シーズンの準備は万全ですか? もし、僕がお役に立てることがあったら超特急で駆け付けますので、遠慮なくお声掛けください! ではでは、まったねぇ~^^ 」

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