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現場で活躍しているCOMIの姿・特集7

「みなさんこんにちは! 今週はすでに1つ活躍シーンをご紹介していますが、立て続けにもう1つご紹介させて頂きます!」

 

—— 画像到着の確認、印刷、及び管理表の作成 ——

1.背景

取引先の各部署ごとに画像データが共有フォルダにまとめられ依頼がくる。部署が30あるため、担当者は1日数回、繁忙期には十数回共有フォルダ内の画像有無を確認することが負担になる 。

 

委託先企業様:日本国内上場企業情報管理会社

2.委託先企業様の課題

・お客様より送られたフォルダーを随時にチェックする(月に約900件、繁忙期には1日に数回チェック)

・画像は手動的に設定してプリンターで印刷

・印刷された画像に都度印字を付けなければならない

 

3.COMIの役割

・フォルダーの自動チェック、到着情報は音声で通知

・プリンターの自動設定および出力

・印字を画像の指定場所へ自動添付

・自動で管理表に受信情報を記入

 

4.活躍しているCOMI

①活躍シーン

②COMI入社後の効果

1人月/年 削減

③現場からの声

・今まで現場担当者はお客様のデータ納品にナーバスになっていましたが、今は「届いた」というCOMI君の声を聞くだけで済むので非常に円滑に作業が進んでいます。

——現場責任者

 

「 最近は自分でもますます活躍の場面が増えてきた印象がありますが、まだまだ余力はありますので、ドシドシお声掛けください! ではでは、まったねぇ~^^ 」

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